U proteklih 20 dana preko 250 škola u Srbiji je od Zavoda za unapređivanje obrazovanja i vaspitanja tražilo pomoć u oblasti implementacije IKT-a u nastavni proces.
Ogromna većina ovih zahteva za podršku odnosila se na aktivaciju usluge Google G Suite for Education.
Aktivacija i korišćenje ove usluge je besplatna za škole, ali se u praksi ispostavilo da škole nailaze na određene probleme i nedoumice pri procesu aktivacije, kao i da je vreme potrebno za aktivaciju i registraciju ove usluge produženo (što je verovatno izazvano velikim brojem zahteva upućenim kompaniji Gugl).
Zavod za unapređivanje obrazovanja i vaspitanja je obezbedio mentorsku podršku školama preko onlajn tiket sistema koji se nalazi na novom Nacionalnom obrazovnom portalu na adresi https://www.portal.edu.rs/podrska/.
Tim digitalnih mentora pripremio je detaljna uputstva kako bi školama olakšali proces aktivacije i registracije usluge Google G Suite for Education.
UPUTSTVO: Registracija škole za G Suite for Education
1. Registracija škole za G Suite for Education
Da li vaša škola poseduje domen?
A) Ukoliko imate zvaničan školski sajt onda verovatno imate i domen (na primer mojaskola.edu.rs) osim ako vam sajt nije na nekom zajedničkom domenu.
Za registraciju G Suite for Education ako posedujete svoj domen preporučujemo uputstva na sledećoj adresi: Registracija ukoliko posedujete domen
B) Možete se informisati o registraciji vašeg domena, (najbolje je da to bude edu.rs) ili se obratite vašim provajderima: Registracija nacionalnih domena
C) Ukoliko se odlučite da kupite domen od Googla,na sledećem linku su detaljna uputstva: Registracija uz kupovinu domena
2. Šta je potrebno uraditi u toku probnog perioda?
Probni period u toku koga se odvija verifikacija može trajati od 14 do 30 dana. Podrška Googla već neko vreme upozorava da se veliki broj škola prijavljuje i da je neophodno sačekati. Na mejl koji ste naveli prilikom registracije dobićete obaveštenja šta je potrebno uraditi kako biste dovršili registraciju. Ova obaveštenja stižu direktno od podrške Googla.
Nakon registracije u toku koje unosite različite informacije (prikazano je na prethodnim linkovima), potrebno je da verifikujete domen, izvršite aktivaciju mejla.
Primetićete u administrativnoj konzoli da se to prvo od vas traži. Ulogujte se na administrativni nalog i izaberite način na koji ćete izvršiti verifikaciju.
Ovde je link do administrativne konzole: https://admin.google.com/
Ovo bi trebao da uradi administrator Vašeg sajta, jer je potrebno da se izvrše i određena podešavanja u cPanelu (MX record).
Ovo je jedan od načina da se verifikuje domen:
- Pokrenite postupak verifikacije
- Nemojte da izaberete postupak koji nude, već uzmite alternativni (link desno)
- Idite na opciju za preuzimanje html fajla
- Preuzmite html fajl
- Pomoću cPanela podignite ovaj fajl u glavni direktorijum vašeg sajta
- Potvrdite verifikaciju
Postupak je gotov.
Tek sada podešavate MX Record. U cPanelu u sekciji email imate MX Entry. Unesete 5 zapisa, prvo Priority, potom Destination. Zapisi su na OVOM linku.
Ovo radite za konačnu aktivaciju.
U toku probnog perioda u administrativnoj konzoli moći ćete da dodate samo 10 korisnika. Tek kada istekne probni period možete dodati sve nastavnike/učenike u zavisnosti od broja korisnika koje ste naveli prilikom registracije.
3. Dok čekate na verifikaciju potrebno je da u administrativnoj konzoli kreirate dodatne organizacione jedinice:
- Organisational units
- U gornjem levom uglu je znak +
- Odredićete naziv organizacione jedinice (npr. Odeljenje V-4), kliknite create
Na ovaj način možete kreirati sva odeljenja, stručna veća za predmete…sve što je vašoj školi potrebno.
4. Potrebna dokumenta za registraciju
Google podrška vam može tražiti određena dokumenta kako bi potvrdili status da ste obrazovna ustanova, potvrdili da ste neprofitna organizacija. Ovaj zahtev dobijate na vaš mejl od Google podrške.
Kao potvrda statusa obrazovne ustanove biće vam potrebna sledeća dokumentacija:
- Rešenje Ministra prosvete o verifikaciji OŠ
- Obaveštenje o razvrstavanju (izvod iz registra)
- Potrvrda o izvršenoj registraciji (PIB)
U nekim slučajevima su tražili da se ova dokumentacija prevede na engleski jezik i overi pečatom sudskog tumača, ili notara.
Osim toga, na sledećem linku pronađite vašu školu, napravite snimak ekrana i pošaljite uz ostalu dokumentaciju: opendata.mpn.gov.rs
5. Dodavanje korisnika
Da vas podsetimo, ukoliko ste na ovom koraku i unosite više od 10 korisnika znači da je istekao vaš probni period i vaša škola se registrovala za G Suite. U administrativnoj konzoli https://admin.google.com/imate opciju za dodavanje korisnika. Imate mogućnost pojedinačnog unosa korisnika ili grupnog unosa:
Pojedinačni unos korisnika:
- Add new user (Dodati novog korisnika)
- Popunite polja:
First name: Ime
Surname: Prezime
Primary email: službeni mejl koji će koristiti (imeprezime@mojaskola.edu.rs)
Secondary email: mejl koji već poseduje/ koristi, privatni mejl
Password:
Izaberite jedan od ova dva načina za kreiranje lozinke:
A) ukucajte lozinku koju želite ali označite polje da se korisniku ponudi promena lozinke pri prvom logovanju (Ask for a password change at the next sign-in)
B) označite da želite automatsko kreiranje lozinke (Automatically generate a password) ali označite polje da se korisniku ponudi promena lozinke pri prvom logovanju (Ask for a password change at the next sign-in)
Potvrdite polje da se doda korisnik:
Add new user
Grupni unos korisnika
U administrativnoj konzoli odaberite:
- Users
- Bulk update users
- Svi korisnici moraju biti uneti u predviđenom obrascu, preuzmite ga i popunite, sačuvajte kao CSV fajl (UTF-8) (Download blank CSV template).
Sada je potrebno da učitate taj obrazac(UploadCSV file/Attach CSV file)
Što se grupnog unosa naloga tiče, u toku probnog perioda možete da kreirate samo 10 naloga. Naša preporuka je da podelite recimo razrednim starešinama excel tabele (koje preuzimate sa admin konzole) da po šablonu upišu podatke učenika. Kasnije te tabele importujete i nalozi će vam biti gotovi za 10 minuta.
Postupak je objašnjen u ovom video uputstvu: https://youtu.be/2QJ9RiCthL4
Uputstvo pripremio tim Digitalnih mentora pri ZUOV-u
KAKO DOBITI POMOĆ U PLANIRANjU I IMPLEMENTACIJI SISTEMA ZA UPRAVLjANjE UČENjEM?
Zavod za unapređivanje obrazovanja i vaspitanja, uz podršku UNICEF-a, obezbedio je mentorsku podršku školama, nastavnicima i stručnim saradnicima u planiranju i realizaciji procesa nastave i učenja uz upotrebu IKT-a.
MENTORSKA PODRŠKA ZUOV-a
Sve što je potrebno da uradite jeste da otvorite tiket na https://www.portal.edu.rs/podrska/ sa pitanjem za vašu školu ili vas lično za sve teme koje su vezane za: LMS sisteme za upravljanje učenjem, korišćenje digitalnih alata u nastavi, hardvera, softvera, pedagoških aspekata upotrebe digitalne tehnologije u nastavi i učenju…
Digitalnu podršku pruža 15 digitalnih mentora. Digitalne mentore čini grupa nastavnika, istaknutih u različitim oblastima pedagoške upotrebe digitalnih tehnologija: oni su dugogodišnji autori i realizatori onlajn obuka, iskusni voditelji u različitim neposrednim obukama za korišćenje digitalnih alata, dugogodišnji spoljni saradnici Zavoda u projektima razvoja digitalne pismenosti kod nastavnika, neki od njih su pedagoški savetnici, autori udžbenika, učesnici domaćih i međunarodnih konferencija. Oni su tim koji će zajedničkim snagama pružiti podršku nastavnicima u Republici Srbiji da koriste različite digitalna alate i tehnologije i unaprede svoju nastavu.
